Bayi siparişlerini yeniden yazmayı bırakın.
Siparişler WhatsApp mesajı, e-posta, PDF ve el yazısı liste fotoğrafı olarak geliyor. Katipia hepsini okur, her satırı stok kodunuzla eşleştirir ve çalışanınıza onaya hazır bir sipariş sunar. Tek tıkla ERP'ye yüklenecek dosya olur.
Kendi gerçek siparişlerinizle denersiniz. Kurulum bizden.Ofiste bir ekip dolusu yazı işini üç adıma indirir
Okuma ve eşleştirme sistemin işi. Karar çalışanınızda kalır.
Sipariş gelir, Katipia okur
Kim gönderdi, hangi ürünler, kaç adet, teslim tarihi, özel notlar. Bayinin parça parça attığı mesajlar tek siparişte birleşir.
Çalışanınız kontrol edip onaylar
Solda bayinin yazdığı, sağda Katipia'nın anladığı. Emin olduğu satırlar yeşil. Emin değilse kendi kafasına göre karar vermez, seçenek sunar.
Sipariş ERP'nize gider
Onaylananlar ERP'nize yükleyeceğiniz dosya olarak iner. Bugün Logo Tiger/Go dosyası; başka her şey için Excel ve CSV; kendi ERP'nizin biçimi pilotta sizinle birlikte hazırlanır.
Ekibinizin kullanacağı ekran bu
Katipia'nın gerçek ekran görüntüleri, çizim değil.
Ekran görüntülerinde demo veri kullanılmıştır: uydurma bayiler ve örnek bir ürün listesi.
“Mavi kapaklı 20'lik” hangi ürün?
Bayi ürünün sistemdeki adını yazmaz. Katipia, ofisteki deneyimli çalışanın kafasında yaptığı eşleştirmeyi öğrenir.
Her onaydan öğrenir
“Ahmet Market ‘mavi 20’ derse STK-00482 demek.” Bir kez onaylayın, o bayinin ifadesi bir dahaki sefere anında eşleşir. Zamanla kontrol edilecek satır azalır.
Bayinin alışkanlığını kullanır
Bayi hep aynı boyu alıyorsa, boy yazılmadığında bunu kullanır. Bayinin alışılmışın çok dışındaki bir miktarı ya da ürüne uymayan bir birimi işaretlenir.
Emin değilse söyler
En pahalı hata, yanlış ürünün kimse bakmadan onaylanması. Bu yüzden şüpheli eşleşme, fotoğraftan okunan satır ya da bayinin yazdığına benzemeyen ürün her zaman sarı gelir.
Yanlış tahmin kaçmasın diye böyle kuruldu
Yapay zekâdan bağımsız çalışan kurallar, onun işini denetler.
Onaysız hiçbir şey ERP'ye gitmez
Her sipariş önce bir insan tarafından kontrol edilir. Otomatik aktarım yok.
Kurallı ikinci göz
Birim uyuşmazlığı, olağandışı miktar, mükerrer sipariş ihtimali, bayinin yazdığıyla hiç ortak kelimesi olmayan eşleşme: hepsi “kontrol et”e düşer.
Fotoğrafa her zaman insan bakar
El yazısı okunur ama fotoğraftan gelen her satır, fotoğrafın yanında kontrol için sunulur.
Sizin verinizle ölçülür
Pilotta geçmiş siparişlerinizi sistemden geçirip gerçek sonucu, hiçbir taahhüt vermeden önce size gösteririz.
Bugün ve yarın
Bugün
- Biri tüm gün mesajları okuyup ERP'ye tek tek giriyor
- Yanlış ürün, yanlış adet; sonra iade ve ek sevkiyat
- Sabah gelen sipariş öğleden sonra giriliyor, sevkiyat kaçıyor
- Sezonda sipariş artınca ek eleman gerekiyor
Katipia ile
- Çalışanınız yazmak yerine yalnızca şüpheli satırları kontrol ediyor
- Her satırda bayinin yazdığı ile sistemin anladığı yan yana
- Mesaj gelir gelmez okunmuş, onaya hazır
- Yoğun dönemde aynı ekiple daha fazla sipariş
Kendi siparişlerinizle 30 günlük pilot
Kredi kartı yok. 30. günde elinizdeki gerçek rakamlarla karar verirsiniz.
Hafta 0: verileriniz
Stok listenizi, cari listenizi ve bir iki haftalık gerçek siparişi gönderirsiniz. Kurulum bizden.
Hafta 0: ölçüm
Geçmiş siparişlerinizi Katipia'dan geçirip sonucu kendi verinizde gösteririz. Yeterince iyi değilse bunu açıkça söyleriz.
Hafta 1–2: yan yana
Ekibiniz siparişleri eski yöntemle girmeye devam ederken Katipia aynı siparişleri okur. Karşılaştırırsınız. Risk yok.
Hafta 3–4: karar
Katipia asıl yöntem, eskisi yedek olur. 30. günde kazanılan süreyi ve doğruluğu birlikte değerlendiririz.
Sık sorulanlar
Yapay zekâ yanlış anlarsa ne olur?
Hiçbir sipariş bir insan onaylamadan ERP'nize gitmez. Şüpheli satırlar sarı gelir ve ekibiniz seçer. Pilotta doğruluğu kendi geçmiş siparişlerinizle ölçüp size gösteririz; verinizde ölçmediğimiz bir rakamı söylemeyiz.
El yazısı listeleri okuyabiliyor mu?
Okuyor, ama fotoğraftan gelen her satırı bilerek “kontrol et” olarak işaretliyoruz; ekibiniz fotoğrafla karşılaştırıyor. El yazısını kontrolsüz geçecek kadar güvenilir saymıyoruz.
Hangi ERP ile çalışıyor?
Katipia, Logo Tiger/Go için aktarım dosyası, ayrıca her ERP'nin alabileceği Excel ve CSV üretir. Kendi ERP'niz için (Mikro, Netsis, QuickBooks, SAP B1, Odoo vb.) çıktı biçimini pilotta, sisteminizden alınmış örnek bir aktarım dosyasıyla birlikte hazırlarız. İlk hafta dosyayı ERP'nizde doğrularız.
Siparişler Katipia'ya nasıl ulaşıyor? Hangi kanallar hazır?
E-posta ve Telegram bugün çalışıyor: Katipia, sipariş için ayrılmış bir posta kutusunu okur; bayiler bu adrese yazar ya da ekibiniz gelen e-postaları bu adrese iletir (mesaj metni, fotoğraf, PDF, Excel ve CSV ekleri; her e-posta bir taslak sipariş olur). Telegram, bayilerin yazdığı bir bot üzerinden çalışır (metin, fotoğraf, PDF ve Excel). Başka her mesaj elle gelen kutusuna yapıştırılabilir. WhatsApp resmî Meta API'siyle çalışır; pilot kurulumunda sizin numaranıza bağlanır (Meta işletme doğrulaması gerekir, birkaç gün sürer). Ana adresiniz ve numaranız yerine sipariş için ayrı bir posta kutusu ve hat öneriyoruz.
Hangi dillerde çalışıyor?
Katipia bugün Türkçe siparişlerle geliştirildi ve test edildi. Diğer diller, isteyen ilk distribütörlerle açılıyor: bayilerinizin hangi dilde yazdığını söyleyin, taahhütten önce örneklerinizle test edelim.
Verilerimiz nereye gidiyor? (KVKK)
Mesajlar okunmak üzere bir yapay zekâ servisine gönderilir; bu servis yurt dışında olabilir. Bayilerinizi bilgilendiren aydınlatma metninize bunu eklemeniz gerekir; örnek metni biz veririz. Verinin ülke içinde kalmasını isteyenler için ayrı bir kurulum konuşulabilir.
Ne kadar tutuyor?
Kurulum bedeli ve aylık sipariş hacmine göre bir ücret; hedefimiz bugün sipariş yazan çalışanın maliyetinin belirgin biçimde altında kalmak. Günlük sipariş sayınızı ve kaç kişinin bu işe baktığını söyleyin, somut bir rakam yazalım.
Kendi siparişlerinizle 30 gün deneyin
Stok listenizi, cari listenizi ve birkaç güncel siparişi gönderin. Doğruluğu kendi verinizde gösterelim. Size uymazsa hiçbir yükümlülük yok.
Teşekkürler, talebiniz bize ulaştı.
Verdiğiniz e-posta adresine dönüş yapacağız.