Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Katipia'nın kişisel verilerinizi nasıl işlediğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında açıklar.
1. Veri sorumlusu
Tanıtım sayfasındaki pilot formunu doldurduğunuzda, kişisel verilerinizin veri sorumlusu Katipia'yı işleten kişi ya da firmadır (unvan ve adres sayfanın en altında yer alır).
Katipia'yı pilotta ya da sonrasında kullanan bir toptancıysanız, bayilerinizden gelen sipariş mesajları bakımından veri sorumlusu siz, bizim konumumuz ise sizin adınıza veri işleyen olmaktır. Bu ilişki pilot sırasında yazılı olarak ayrıca düzenlenir.
2. Hangi verileri işliyoruz
Pilot formu: firma adı, iş e-posta adresi, kullandığınız ERP programı ve yazdığınız mesaj. Ayrıca kötüye kullanımı (spam) önlemek için bağlantı adresinizin geri döndürülemeyen bir özeti saklanır; adresin kendisi saklanmaz.
Hizmeti kullanırken: bayilerinizin gönderdiği mesajlar, e-postalar, ekler (PDF, Excel, fotoğraf), gönderenin telefon numarası veya e-posta adresi, sistemin çıkardığı sipariş satırları, çalışan hesapları (kullanıcı adı, ad, parolanın özeti) ve kimin neyi onayladığını gösteren etkinlik kaydı.
3. Amaç ve hukuki sebep
Pilot talebinize yanıt vermek, siparişleri okuyup ERP'nize aktarılacak hale getirmek, güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için işleriz. Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c), veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmaz, reklam için kullanmayız.
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz
Hizmeti sunmak için şu hizmet sağlayıcılarını kullanırız: Vercel (uygulamanın barındırılması), Supabase (veritabanı ve dosya depolama; Frankfurt, Almanya), Anthropic (siparişin yapay zekâyla okunması: mesaj ve ekin içeriği bu hizmete gönderilir) ve Google (bildirim e-postalarının gönderilmesi; e-posta kanalı açıksa gelen kutusunun okunması).
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olduğundan verileriniz yurt dışına aktarılır. Aktarım, hizmetin sunulması için zorunludur ve KVKK m.9 kapsamında yürütülür.
5. Saklama süresi
Pilot talebi bilgileri, talebinizi yanıtlamak için gerektiği sürece saklanır. Pilot boyunca işlenen sipariş verileri, pilot sona erdiğinde yazılı talebiniz üzerine silinir.
Hata ve yedekleme kayıtları, güvenlik için sınırlı bir süre tutulur.
6. Çerezler ve üçüncü taraf istekleri
Tanıtım sayfası çerez kullanmaz, analiz veya reklam aracı içermez. Uygulamaya giriş yaptığınızda oturumunuzu sürdürmek için yalnızca zorunlu bir oturum çerezi bırakılır.
Sayfa yazı tiplerini Google Fonts'tan yükler; bu sırada tarayıcınız Google'a bağlanır ve IP adresiniz Google tarafından görülür.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiyse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarar doğarsa tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi tanıtım sayfasındaki pilot formu üzerinden iletebilirsiniz. En geç otuz gün içinde yanıtlarız.